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Administrateur(trice) des prestations de retraite

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Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre Organisationnel

LE PRÉSENT AVIS DE VACANCE DE POSTE EST PUBLIÉ AU NOM DE LA CAISSE COMMUNE DES PENSIONS DU PERSONNEL DES NATIONS UNIES (NEW YORK).

La Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies est une entité inter-institutions créée par l’Assemblée générale des Nations Unies et indépendante de Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies (ONU). Les procédures applicables en matière de ressources humaines sont régies par un mémorandum d’accord conclu entre la Caisse et le Secrétariat des Nations Unies.

Conformément aux Statuts de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (la « Caisse des pensions »), l’Administrateur(trice) s’acquitte de ses fonctions sous l’ autorité du Comité mixte de la Caisse des pensions (le « Comité mixte »). La Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies verse des prestations en 15 devises à 78 000 bénéficiaires résidant dans 190 pays et offre des services à 127 000 participants travaillant dans ses 23 organisations membres.

Ce poste est un poste pourvu par nomination en vertu d’un contrat de durée déterminée de cinq ans avec la possibilité, sur approbation du Comité mixte, d’un renouvellement de cinq ans. L’Administrateur(trice) fait rapport chaque année au Comité mixte.

Responsabilités

L’Administrateur(trice) est chargé(e) de fournir des services aux parties prenantes (participants, retraités, membres du Comité mixte et employeurs participants) ; et de faire respecter, par tous ceux qui sont concernés, les Statuts, les Règlements ainsi que le Système d’ajustement des pensions de la Caisse.

Il (elle) est notamment chargé(e) des activités suivantes :

  • établir une politique stratégique ;
  • superviser les opérations de la Caisse des pensions et gérer son personnel, qui compte plus de 200 employés ;
  • participer aux réunions du Comité mixte, de son Comité permanent, du Comité d’audit, du Comité d’actuaires et d’autres organes connexes;
  • représenter le Comité mixte aux réunions de la Cinquième Commission de l’Assemblée générale des Nations Unies, du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI) et de tout autre organe compétent ;
  • collaborer efficace avec le (la) Représentant(e) spécial(e) du (de la) Secrétaire général(e) pour les investissements et le Bureau de la gestion des investissements, qui est chargé du placement des avoirs de la Caisse des pensions, notamment fournir un appui administratif au secrétariat du Bureau.

L’Administrateur(trice) est également chargé(e) d’assurer des fonctions administratives pour garantir le bon fonctionnement du le Bureau de la gestion des investissements.

Compétences

  • Professionnalisme : Avoir une solide connaissance des caisses de retraite ou des régimes de sécurité sociale. Disposer d’excellentes aptitudes conceptuelles, analytiques et novatrices, ainsi que de connaissances en matière d’administration des régimes de retraite ou des systèmes de sécurité sociale dans les domaines relatifs aux opérations de retraite (de préférence en matière de prestations et de service à la clientèle), aux finances, aux opérations, aux études actuarielles et de conception des régimes, à la modélisation actif/passif, à la planification stratégique et à l’établissement de rapports, au droit et à la conformité, à la gestion des informations, aux connaissances des systèmes des Nations Unies et de la Caisse des pensions. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.

Compétences de base :

  • Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées.
  • Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
  • Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Compétences en matière d’encadrement :

  • Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’ efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre l’initiative et la responsabilité de transversalité la problématique femmes-hommes et d’ assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
  • Hauteur de vues: Discerner les problèmes, les créneaux et les risques stratégiques. Faire bien comprendre les liens existant entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs plus limités du service. Définir et faire prévaloir une orientation générale qui emporte l’adhésion de ses collègues. Faire partager sa conviction au sujet des possibilités futures.
  • Aptitude à donner confiance : Créer le climat voulu pour que chacun puisse s’exprimer et agir sans crainte de rétorsion. Diriger de façon cohérente et prévisible. Jouer la carte de la transparence. Faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu’aux clients.
  • Reconnaître le mérite. Donner suite aux décisions convenues. Traiter avec doigté l’ information délicate ou confidentielle.
  • Sûreté de jugement/aptitude à décider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’ action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : administration publique ou des entreprises, finance, économie, droit, ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience Professionnelle

Au moins quinze (15) ans d’expérience de la direction ou de l’encadrement dans une caisse de retraite ou un système de sécurité sociale nationaux ou internationaux, ou en lien avec eux, ou une expérience professionnelle comparable sont exigés. Une expérience avérée de la gestion et de la direction est exigée. Le (la) candidat(e) doit avoir une connaissance approfondie des fonds de pension ou des régimes de sécurité sociale, acquise grâce à son expérience professionnelle, y compris une expérience professionnelle directe approfondie et un sens aigu des responsabilités professionnelles dans au moins trois des principales responsabilités de gestion des fonds de pension (par exemple, finances, opérations, études actuarielles et de conception des régimes, établissement des actifs et passifs, planification et rapports stratégiques, et aspects juridiques et conformité), ainsi que les compétences interdisciplinaires pour la gestion au niveau international. La connaissance du système des Nations Unies et de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies constitue un atout.

Connaissances Linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU constitue un atout.

Méthode Dévaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences. Les candidats présélectionnés pourront être invités à faire une présentation au Comité mixte de la Caisse dans le cadre de la procédure d’évaluation et de sélection.

Phrases Optionnelles

Traitement annuel net : $220,062 plus les avantages sociaux. Pour en savoir plus sur le régime des traitements et autres prestations des Nations Unies, veuillez consulter le site Web de la Commission de la fonction publique internationale (www.icsc.un.org) et la page correspondante du site Web de l’Organisation des Nations Unies (www.un. org/depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm).

Pour postuler, veuillez utiliser le site Web de recrutement en ligne INSPIRA (https://careers. un.org). Le système fournit des instructions et une aide pour la procédure de candidature en ligne.

Charte Des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’ intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’ expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte.

Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun Frais De Dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Administrateur(trice) des prestations de retraite UNJSPF

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