Offres d'emploi

Bénin

Directeur de l’administration et des finances

Titre du Poste DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES  
Supérieur hiérarchique Directeur Général
Subordonnés Chefs Services Comptabilité et Budget, Trésorerie, Ressources humaines et Moyens Généraux.
Mission du Poste
Le Directeur de l’Administration et des Finances a en charge la gestion rationnelle des ressources humaines, matérielles et financières de la Société. Il définit, en collaboration avec la Direction Générale, la stratégie financière de la Société et garantit sa déclinaison dans les services concernés. Il a pour mission de planifier, gérer et coordonner les activités administratives, financières et comptables de la Société. Il veille au respect de la réglementation budgétaire et comptable de la Société et des dispositions particulières de gestion financière relatives aux financements des partenaires extérieurs. Il est garant de la pérennité financière, de la transparence et de la fiabilité des comptes de la Société.
Principales responsabilités
  Sous l’autorité du Directeur Général, le Directeur de l’Administration et des Finances est chargé de l’exécution des tâches suivantes : - assurer la gestion comptable et financière, la gestion de la trésorerie et la tenue des comptes ; - élaborer le budget et les états financiers ; - suivre l’exécution du budget ; - assurer la liquidation des impôts, cotisations sociales et connexes ; - établir et mettre à jour les rapprochements bancaires ; - assurer le recouvrement des créances et entreprendre au besoin les procédures appropriées en la matière ; - contribuer au processus de gestion des approvisionnements, assurer la gestion des stocks, la gestion et la maintenance de l’ensemble du matériel de l’administration de la société ; - gérer le patrimoine, codifier l’affectation des biens acquis selon les procédures permettant de les localiser et de les identifier rapidement ; - assurer la gestion des consommations de carburant ; - faire l’inventaire physique des biens et des stocks ; - doter la société des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ; - assurer la gestion de la paie et le suivi de la carrière du personnel ; - organiser la formation continue du personnel en relation avec les directions techniques ; - faire le suivi des dossiers d’assurance et de prise en charge médicale du personnel ; - veiller à l’organisation matérielle des sessions du Conseil d’Administration et autres manifestations de la société ; - faire le calcul et l’état des déclarations des impôts et des cotisations sociales relatifs au personnel.
 
Profil du titulaire du poste
Formation Avoir un diplôme BAC+5 minimum en gestion financière et comptable.
Expériences professionnelles Avoir un minimum de dix (10) ans d’expérience opérationnelle, dont cinq (5) ans à un poste similaire dans une entreprise publique ou privée de préférence dans l’espace OHADA. Une connaissance des procédures de passation des marchés nationales et /ou des bailleurs de fonds serait un plus.
Compétences requises ·      Bonne maitrise des techniques et principes comptables, financiers et fiscaux ; ·      Bonne connaissance des systèmes intégrés de gestion (ERP) ; ·      Maîtrise du référentiel comptable OHADA modifié ; ·      Maîtrise des normes IFRS ; ·      Bonne connaissance de la gestion logistique ; ·      Bonne connaissance des procédures de financement ; ·      Capacité à conduire et à superviser des équipes de planification stratégique et opérationnelle, de suivi-évaluation, de communication, des activités de gestion collecte, de traitement et d’analyse des données ; ·      Bonne capacité rédactionnelle en matière de rapports d’analyse et de synthèse ; ·      Excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ; ·      Connaissance des normes juridiques (droit social et des sociétés, code des marchés publics) ; ·       Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
Qualités requises ·      Être apte à travailler sous pression avec une attitude positive et constructive ; ·      Avoir une excellente communication et être capable à travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels ; ·      Disposer d’une forte aptitude d’organisation, d’une maturité de jugement et de comportement ; ·      Avoir l’aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues ; ·      Démontrer d’un esprit d’ouverture face au changement et avoir des aptitudes à gérer des dossiers complexes ; ·      Avoir un sens aigu de l'éthique et de l'intégrité dans le traitement de tous les dossiers dans lesquels il est impliqué et dans leur mise en œuvre ; ·      Être disposé à effectuer des travaux de nature confidentielle ; ·      Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de prise de décision et de rédaction ; ·      Stimuler un environnement d’apprentissage par le leadership et l’exemple, ainsi que la gestion de la connaissance.
  Dossier de candidature Le dossier de candidature doit être constitué des pièces suivantes :
  • une lettre de motivation signée du candidat et adressée au Directeur Général de la SIRB ;
  • un curriculum vitae détaillé ;
  • les photocopies des diplômes et attestations ;
  • les preuves des expériences requises ;
  • photocopie d’une pièce d’identité ;
  • un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois à la date limite de dépôt du dossier de candidature ;
  • une indication du délai de disponibilité du candidat.
Les dossiers de candidature seront envoyés par voie électronique à l’adresse : recrutement@sirb.bj ou dépôt physique au Secrétariat de la Direction Générale de la SIRB sis à l’immeuble ‘SCI TRAIT D’UNION’, rue Obama Beach, quartier Ahwanlèko, Cotonou au plus tard le lundi 12 avril 2021 à 17 heures précises. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez écrire à l’adresse suivante : recrutement@sirb.bj. Le pli doit porter la mention « Recrutement du DAF de la SIRB SA ». Conditions d’emploi Le lieu de travail est le siège de la SIRB à Cotonou. La durée du contrat est deux (2) ans, renouvelable sur la base de la performance de l’employé. Une période d’essai sera observée conformément aux textes en vigueur.   LE DIRECTEUR GENERAL SIRB
2021-03-15 13:31:45
full-time
Titre du Poste DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES  
Supérieur hiérarchique Directeur Général
Subordonnés Chefs Services Comptabilité et Budget, Trésorerie, Ressources humaines et Moyens Généraux.
Mission du Poste
Le Directeur de l’Administration et des Finances a en charge la gestion rationnelle des ressources humaines, matérielles et financières de la Société.

Il définit, en collaboration avec la Direction Générale, la stratégie financière de la Société et garantit sa déclinaison dans les services concernés. Il a pour mission de planifier, gérer et coordonner les activités administratives, financières et comptables de la Société. Il veille au respect de la réglementation budgétaire et comptable de la Société et des dispositions particulières de gestion financière relatives aux financements des partenaires extérieurs. Il est garant de la pérennité financière, de la transparence et de la fiabilité des comptes de la Société.

Principales responsabilités
 

Sous l’autorité du Directeur Général, le Directeur de l’Administration et des Finances est chargé de l’exécution des tâches suivantes :

– assurer la gestion comptable et financière, la gestion de la trésorerie et la tenue des comptes ;

– élaborer le budget et les états financiers ;

– suivre l’exécution du budget ;

– assurer la liquidation des impôts, cotisations sociales et connexes ;

– établir et mettre à jour les rapprochements bancaires ;

– assurer le recouvrement des créances et entreprendre au besoin les procédures appropriées en la matière ;

– contribuer au processus de gestion des approvisionnements, assurer la gestion des stocks, la gestion et la maintenance de l’ensemble du matériel de l’administration de la société ;

– gérer le patrimoine, codifier l’affectation des biens acquis selon les procédures permettant de les localiser et de les identifier rapidement ;

– assurer la gestion des consommations de carburant ;

– faire l’inventaire physique des biens et des stocks ;

– doter la société des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;

– assurer la gestion de la paie et le suivi de la carrière du personnel ;

– organiser la formation continue du personnel en relation avec les directions techniques ;

– faire le suivi des dossiers d’assurance et de prise en charge médicale du personnel ;

– veiller à l’organisation matérielle des sessions du Conseil d’Administration et autres manifestations de la société ;

– faire le calcul et l’état des déclarations des impôts et des cotisations sociales relatifs au personnel.

 

Profil du titulaire du poste
Formation Avoir un diplôme BAC+5 minimum en gestion financière et comptable.
Expériences professionnelles Avoir un minimum de dix (10) ans d’expérience opérationnelle, dont cinq (5) ans à un poste similaire dans une entreprise publique ou privée de préférence dans l’espace OHADA.

Une connaissance des procédures de passation des marchés nationales et /ou des bailleurs de fonds serait un plus.

Compétences requises ·      Bonne maitrise des techniques et principes comptables, financiers et fiscaux ;

·      Bonne connaissance des systèmes intégrés de gestion (ERP) ;

·      Maîtrise du référentiel comptable OHADA modifié ;

·      Maîtrise des normes IFRS ;

·      Bonne connaissance de la gestion logistique ;

·      Bonne connaissance des procédures de financement ;

·      Capacité à conduire et à superviser des équipes de planification stratégique et opérationnelle, de suivi-évaluation, de communication, des activités de gestion collecte, de traitement et d’analyse des données ;

·      Bonne capacité rédactionnelle en matière de rapports d’analyse et de synthèse ;

·      Excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;

·      Connaissance des normes juridiques (droit social et des sociétés, code des marchés publics) ;

·       Parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Qualités requises ·      Être apte à travailler sous pression avec une attitude positive et constructive ;

·      Avoir une excellente communication et être capable à travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels ;

·      Disposer d’une forte aptitude d’organisation, d’une maturité de jugement et de comportement ;

·      Avoir l’aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues ;

·      Démontrer d’un esprit d’ouverture face au changement et avoir des aptitudes à gérer des dossiers complexes ;

·      Avoir un sens aigu de l’éthique et de l’intégrité dans le traitement de tous les dossiers dans lesquels il est impliqué et dans leur mise en œuvre ;

·      Être disposé à effectuer des travaux de nature confidentielle ;

·      Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de prise de décision et de rédaction ;

·      Stimuler un environnement d’apprentissage par le leadership et l’exemple, ainsi que la gestion de la connaissance.

 

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit être constitué des pièces suivantes :

  • une lettre de motivation signée du candidat et adressée au Directeur Général de la SIRB ;
  • un curriculum vitae détaillé ;
  • les photocopies des diplômes et attestations ;
  • les preuves des expériences requises ;
  • photocopie d’une pièce d’identité ;
  • un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois à la date limite de dépôt du dossier de candidature ;
  • une indication du délai de disponibilité du candidat.

Les dossiers de candidature seront envoyés par voie électronique à l’adresse : recrutement@sirb.bj ou dépôt physique au Secrétariat de la Direction Générale de la SIRB sis à l’immeuble ‘SCI TRAIT D’UNION’, rue Obama Beach, quartier Ahwanlèko, Cotonou au plus tard le lundi 12 avril 2021 à 17 heures précises. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez écrire à l’adresse suivante : recrutement@sirb.bj.

Le pli doit porter la mention « Recrutement du DAF de la SIRB SA ».

Conditions d’emploi

Le lieu de travail est le siège de la SIRB à Cotonou.

La durée du contrat est deux (2) ans, renouvelable sur la base de la performance de l’employé.

Une période d’essai sera observée conformément aux textes en vigueur.

 

LE DIRECTEUR GENERAL

SIRB

Recevez les meilleures opportunités

Les opportunités du moment

Sénégal

| Institutions-ONG
EXCITING CAREER OPPORTUNITIES The International Planned Parenthood Federation (IPPF) is the world’s largest non-governmental organization working in the field of sexual and reproductive health information and services.  It has six Regional Offices worldwide. The Africa Regional office is based in Nairobi. IPPF Africa Regional Office is seeking to recruit exceptional individuals to fill the following positions in its Sub Office in Dakar, Senegal:
  1. Administration & HR Manager 
  2. Peer-to-Peer Support Specialist, Programs and Project Management
  3. Peer-to-Peer Support Specialist, Financial Oversight and Risk
  4. Project Financial Management Specialist
  5. Administration & Finance Officer
  6. Driver
For more details about these positions, please visit our website jobs page www.ippfar.org/jobs-and-opportunities/vacancies to view the respective job descriptions and make your application. Interested individuals should submit the following documents:
  1. An application form in the IPPFARO CV format (available on the website job page); and
  2. A 1-page cover letter.
The application documents above must be emailed to  hroffice@ippfaro.org with the job position you are applying for as the subject of the email. To be considered, your application must be received by 30th April 2021. Please note that we will not consider applications that are not done in the requested format. IPPF is an equal opportunity employer. Applications are particularly encouraged from women, persons living with disabilities, candidates openly living with HIV and minorities. IPPF has​ been made aware of various fraudulent vacancy announcements circulated via e-mail from websites falsely stating that they are issued by or in association with IPPF.  These correspondences, which may seek to obtain money from the recipients of such correspondence are fraudulent and IPPF does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, meeting, processing, training or any other fees). IPPFAR
2021-04-08 10:08:54
full-time
Sénégal

| Institutions-ONG
EXCITING CAREER OPPORTUNITIES The International Planned Parenthood Federation (IPPF) is the world’s largest non-governmental organization working in the field of sexual and reproductive health information and services.  It has six Regional Offices worldwide. The Africa Regional office is based in Nairobi. IPPF Africa Regional Office is seeking to recruit exceptional individuals to fill the following positions in its Sub Office in Dakar, Senegal:
  1. Administration & HR Manager 
  2. Peer-to-Peer Support Specialist, Programs and Project Management
  3. Peer-to-Peer Support Specialist, Financial Oversight and Risk
  4. Project Financial Management Specialist
  5. Administration & Finance Officer
  6. Driver
For more details about these positions, please visit our website jobs page www.ippfar.org/jobs-and-opportunities/vacancies to view the respective job descriptions and make your application. Interested individuals should submit the following documents:
  1. An application form in the IPPFARO CV format (available on the website job page); and
  2. A 1-page cover letter.
The application documents above must be emailed to  hroffice@ippfaro.org with the job position you are applying for as the subject of the email. To be considered, your application must be received by 30th April 2021. Please note that we will not consider applications that are not done in the requested format. IPPF is an equal opportunity employer. Applications are particularly encouraged from women, persons living with disabilities, candidates openly living with HIV and minorities. IPPF has​ been made aware of various fraudulent vacancy announcements circulated via e-mail from websites falsely stating that they are issued by or in association with IPPF.  These correspondences, which may seek to obtain money from the recipients of such correspondence are fraudulent and IPPF does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, meeting, processing, training or any other fees). IPPFAR
2021-04-08 10:07:04
full-time
Sénégal

| Institutions-ONG
EXCITING CAREER OPPORTUNITIES The International Planned Parenthood Federation (IPPF) is the world’s largest non-governmental organization working in the field of sexual and reproductive health information and services.  It has six Regional Offices worldwide. The Africa Regional office is based in Nairobi. IPPF Africa Regional Office is seeking to recruit exceptional individuals to fill the following positions in its Sub Office in Dakar, Senegal:
  1. Administration & HR Manager 
  2. Peer-to-Peer Support Specialist, Programs and Project Management
  3. Peer-to-Peer Support Specialist, Financial Oversight and Risk
  4. Project Financial Management Specialist
  5. Administration & Finance Officer
  6. Driver
For more details about these positions, please visit our website jobs page www.ippfar.org/jobs-and-opportunities/vacancies to view the respective job descriptions and make your application. Interested individuals should submit the following documents:
  1. An application form in the IPPFARO CV format (available on the website job page); and
  2. A 1-page cover letter.
The application documents above must be emailed to  hroffice@ippfaro.org with the job position you are applying for as the subject of the email. To be considered, your application must be received by 30th April 2021. Please note that we will not consider applications that are not done in the requested format. IPPF is an equal opportunity employer. Applications are particularly encouraged from women, persons living with disabilities, candidates openly living with HIV and minorities. IPPF has​ been made aware of various fraudulent vacancy announcements circulated via e-mail from websites falsely stating that they are issued by or in association with IPPF.  These correspondences, which may seek to obtain money from the recipients of such correspondence are fraudulent and IPPF does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, meeting, processing, training or any other fees). IPPFAR
2021-04-08 10:01:38
full-time
Fermer

Je me connecte