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Sénégal

Directeur de Projet

Important Projet de Développement cofinancé par plusieurs partenaires techniques et financiers internationaux et l’état du Sénégal recrute le personnel suivant pour son Unité de Coordination : Un (1) Directeur de Projet  Poste : Directeur de Projet Le Directeur de projet est chargé d’appuyer le Coordonnateur dans le suivi de la mise en exécution du Projet en conformité avec les objectifs et délais impartis. Il répond directement de l’avancement du Projet et constitue à ce titre l’interlocuteur principal des différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre du Projet. Principales responsabilités Le Directeur de projet devra : • Rendre compte régulièrement de l’exercice de sa mission au Coordonnateur . • Assurer la mise en œuvre efficace et dans les délais du projet en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes. • Assurer la coordination générale des experts du projet. • Coordonner la préparation des documents à présenter au comité de pilotage. • Superviser la gestion des activités des composantes du projet. • Assurer la préparation et soumission dans les temps de tous les rapports de suivi (techniques, environnementaux, sociaux et fiduciaires) du Projet. • Élaborer les termes de référence pour la sélection des collaborateurs et des prestataires, assurer le suivi des appels d’offres et l’analyse technique et financière des offres. • Participer à la négociation des contrats avec les prestataires et les partenaires. • Préparer les rapports ainsi que les comptes rendus à soumettre aux bailleurs. • Assurer l’application de toutes les procédures spécifiées dans le manuel de mise en œuvre du Projet. • Impliquer selon les besoins, le personnel dans la planification et la mise en œuvre des activités du Projet. • Identifier les risques liés aux projets mis en œuvre, élaborer et mettre en œuvre des mesures de réponse aux risques. • Prendre les mesures nécessaires pour assurer la continuité du projet ou solliciter le cas échéant, l’assistance des autorités compétentes. • Assurer le suivi et l’évaluation des activités du projet. • Assurer la représentation du projet auprès des bailleurs de fonds et préparer les réunions régulières de suivi avec les bailleurs de fonds. • Prendre en charge sur instruction du coordonnateur de l’UCG, toutes autres tâches nécessaires à la bonne exécution du projet. • Assurer la mise à disponibilité des moyens financiers et humains pour l’exécution des mesures environnementales et sociales du projet. • Superviser la préparation et la soumission des demandes à la Banque mondiale, AECID, AFD et BEI des différents TdRs, livrables, dossiers d’appel d’offres. • Maintenir des échanges permanents avec les responsables de projet de la Banque mondiale, AECID, AFD et BEI pour assurer la soumission à temps de documents, rapports du projet, l’obtention des avis de non-objection de la Banque mondiale et éventuellement autres bailleurs de fonds et le bon déroulement des missions de supervision des bailleurs, y compris la mobilisation des participants du côté du Gouvernement. Profil • Avoir un diplôme de niveau (B+5), type ingénieur, environnement, MBA ou équivalent. • Justifier d’une expérience d’au moins15ans dans la gestion de projets /programmes d’infrastructures ou de déploiement de services dont05ansau moins en qualité de Directeur de projet. • Avoir une expérience avérée dans le suivi de projets impliquant la libération d’emprises au Sénégal selon la politique OP 4.12 d’une institution financière internationale ou partenaire de développement. • Avoir une expérience de supervision d’équipes pluridisciplinaires d’au moins 10 personnes sur les 5 dernières années. • Avoir une parfaite maîtrise des outils de planification et de suivi et évaluation des projets /programmes. • Avoir une expérience de supervision d’équipes pluridisciplinaires d’au moins10personnes sur les 5 dernières années. • Justifier d’une bonne connaissance des procédures de gestion de projets en relation avec des bailleurs tels que Banque Mondiale, Agence Française de développement (AFD), la Banque Européenne d’Investissement (BEI), l’Agence espagnole pour la coopération internationale au Développement (AECID) etc. • Parler couramment l’anglais et le français (excellent oral et écrit pour le français, et bon niveau oral et écrit pour l’anglais. DUREE DE LA MISSION Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’une année, renouvelable sur trois (03) ans au moins, compte tenu de ses performances et selon la durée du projet, avec une période d’essai de six (06) mois. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 12 mars 2021 Dossier de candidature : • Un CV détaillé et signé et certifié sur l’honneur (en français). • Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur National du Projet (en français). • Des copies des diplômes et/ou certificats. • Des copies des attestations de travail, justifiant les expériences et formations pertinentes déclarées dans le CV. Les candidats intéressés peuvent obtenir les termes de référence complets pour chaque poste et déposer leurs dossiers de candidature complets sur le site : https://www.novojob.com/senegal/offres-d-emploi/adira-etudes-et-conseils Pour des informations complémentaires, les candidats pourront contacter le cabinet ADIRA études & Conseils en envoyant un mail à l’adresse  adira@orange.sn ou par téléphone au 33 867 68 00. N.B. : Pour déposer l’ensemble du dossier sur le site novojob.com, vous devez mettre tous les documents en format PDF, les combiner de sorte à en obtenir qu’un seul et compresser le tout pour ne pas dépasser 2 Mo. A cet effet, vous pouvez utiliser le lien suivant : https://smallpdf.com/fr ADIRA
2021-02-19 13:00:57
full-time

Important Projet de Développement cofinancé par plusieurs partenaires techniques et financiers internationaux et l’état du Sénégal recrute le personnel suivant pour son Unité de Coordination :
Un (1) Directeur de Projet 

Poste : Directeur de Projet
Le Directeur de projet est chargé d’appuyer le Coordonnateur dans le suivi de la mise en exécution du Projet en conformité avec les objectifs et délais impartis.
Il répond directement de l’avancement du Projet et constitue à ce titre l’interlocuteur principal des différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre du Projet.

Principales responsabilités
Le Directeur de projet devra :
• Rendre compte régulièrement de l’exercice de sa mission au Coordonnateur .
• Assurer la mise en œuvre efficace et dans les délais du projet en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes.
• Assurer la coordination générale des experts du projet.
• Coordonner la préparation des documents à présenter au comité de pilotage.
• Superviser la gestion des activités des composantes du projet.
• Assurer la préparation et soumission dans les temps de tous les rapports de suivi (techniques, environnementaux, sociaux et fiduciaires) du Projet.
• Élaborer les termes de référence pour la sélection des collaborateurs et des prestataires, assurer le suivi des appels d’offres et l’analyse technique et financière des offres.
• Participer à la négociation des contrats avec les prestataires et les partenaires.
• Préparer les rapports ainsi que les comptes rendus à soumettre aux bailleurs.
• Assurer l’application de toutes les procédures spécifiées dans le manuel de mise en œuvre du Projet.
• Impliquer selon les besoins, le personnel dans la planification et la mise en œuvre des activités du Projet.
• Identifier les risques liés aux projets mis en œuvre, élaborer et mettre en œuvre des mesures de réponse aux risques.
• Prendre les mesures nécessaires pour assurer la continuité du projet ou solliciter le cas échéant, l’assistance des autorités compétentes.
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités du projet.
• Assurer la représentation du projet auprès des bailleurs de fonds et préparer les réunions régulières de suivi avec les bailleurs de fonds.
• Prendre en charge sur instruction du coordonnateur de l’UCG, toutes autres tâches nécessaires à la bonne exécution du projet.
• Assurer la mise à disponibilité des moyens financiers et humains pour l’exécution des mesures environnementales et sociales du projet.
• Superviser la préparation et la soumission des demandes à la Banque mondiale, AECID, AFD et BEI des différents TdRs, livrables, dossiers d’appel d’offres.
• Maintenir des échanges permanents avec les responsables de projet de la Banque mondiale, AECID, AFD et BEI pour assurer la soumission à temps de documents, rapports du projet, l’obtention des avis de non-objection de la Banque mondiale et éventuellement autres bailleurs de fonds et le bon déroulement des missions de supervision des bailleurs, y compris la mobilisation des participants du côté du Gouvernement.

Profil
• Avoir un diplôme de niveau (B+5), type ingénieur, environnement, MBA ou équivalent.
• Justifier d’une expérience d’au moins15ans dans la gestion de projets /programmes d’infrastructures ou de déploiement de services dont05ansau moins en qualité de Directeur de projet.
• Avoir une expérience avérée dans le suivi de projets impliquant la libération d’emprises au Sénégal selon la politique OP 4.12 d’une institution financière internationale ou partenaire de développement.
• Avoir une expérience de supervision d’équipes pluridisciplinaires d’au moins 10 personnes sur les 5 dernières années.
• Avoir une parfaite maîtrise des outils de planification et de suivi et évaluation des projets /programmes.
• Avoir une expérience de supervision d’équipes pluridisciplinaires d’au moins10personnes sur les 5 dernières années.
• Justifier d’une bonne connaissance des procédures de gestion de projets en relation avec des bailleurs tels que Banque Mondiale, Agence Française de développement (AFD), la Banque Européenne d’Investissement (BEI), l’Agence espagnole pour la coopération internationale au Développement (AECID) etc.
• Parler couramment l’anglais et le français (excellent oral et écrit pour le français, et bon niveau oral et écrit pour l’anglais.

DUREE DE LA MISSION
Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’une année, renouvelable sur trois (03) ans au moins, compte tenu de ses performances et selon la durée du projet, avec une période d’essai de six (06) mois.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 12 mars 2021

Dossier de candidature :
• Un CV détaillé et signé et certifié sur l’honneur (en français).
• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur National du Projet (en français).
• Des copies des diplômes et/ou certificats.
• Des copies des attestations de travail, justifiant les expériences et formations pertinentes déclarées dans le CV.
Les candidats intéressés peuvent obtenir les termes de référence complets pour chaque poste et déposer leurs dossiers de candidature complets sur le site :

https://www.novojob.com/senegal/offres-d-emploi/adira-etudes-et-conseils

Pour des informations complémentaires, les candidats pourront contacter le cabinet ADIRA études & Conseils en envoyant un mail à l’adresse  adira@orange.sn
ou par téléphone au 33 867 68 00.
N.B. : Pour déposer l’ensemble du dossier sur le site novojob.com, vous devez mettre tous les documents en format PDF, les combiner de sorte à en obtenir qu’un seul et compresser le tout pour ne pas dépasser 2 Mo. A cet effet, vous pouvez utiliser le lien suivant : https://smallpdf.com/fr

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Kenya

| Institutions-ONG
Department : EXTERNAL RELATIONS, ADVOCACY AND COMMUNICATIONS (ERAC) Location : Nairobi, Kenya Responsible to : Lead Specialist: Grants Management, Partnerships and Resource Mobilisation Closing date: 10th August 2021 1. JOB PURPOSE This is a key entry-level role within the external relations, advocacy, and communications portfolio. Amongst other key tasks, the postholder will contribute to ensuring that the International Planned Parenthood Federation Africa Region Office’s (IPPF ARO) External Relations, Advocacy and Communication (ERAC) Department strategically competes and wins bids and tenders that will support the delivery of IPPF ARO’s mandate. The postholder will work under the supervision of the Lead Specialist: Grants Management, Partnerships and Resource Mobilisation, together with the Specialist: Donors Relations and Partnership Building, and the Specialist: Grants Management. S/he will support resource mobilization and grants management, including the development and writing of project proposals, budgets, narrative and financial reports, contributing to the production of quality and timely funding proposals, donor reports, and other external communication materials. The postholder will be part of IPPF Youth Professionals Program (YPP); through which the IPPF ARO provides a unique opportunity to persons aged between 24 and 32 years, and who are nationals of an African country, to start a professional career within the field of Sexual and Reproductive Health and Rights (SRHR) and in other areas relevant to IPPF. 2. KEY TASK a) Support the development of high-quality proposals to be submitted both to institutional donors and to trusts and foundations, and especially lead on budget development. b) Support procurement processes, especially with regards to the recruitment of external consultants. c) Conduct desk-research, write situational analyses and prepare relevant information as needed, to respond to bid opportunities. d) Support grants management, keeping track of reporting and contributing to narrative and financial reports. e) Overseeing administrative functions for the team, such as invoicing, accounting, reporting, etc., to ensure successful execution of grant processes. f) Undertake any other responsibilities which are commensurate with a role of this nature, which have been discussed and agreed with the line manager; and g) Uphold the values, ethics and culture of IPPF ARO and be an ambassador for the Federation. 3. PERSON SPECIFICATION EDUCATION & QUALIFICATIONS
  • The postholder must be a national of an African country and between 24 and 32 years old at the date of application.
  • A Bachelor's Degree in a relevant area for the post is essential. A Master's Degree is desirable.
  • Fluency in English and French with excellent oral and written communication skills in both languages is essential.
  • A minimum of one year of work experience relevant to the job description i.e., in the fields of finance, resource mobilization, grants management, advocacy or health - in particular aspects of sexual and reproductive health and rights -, is desirable.
  • Fluency in Microsoft Office is essential. Experience of Netsuite is desirable.
PROVEN ABILITY
  • Demonstrated commitment and passion for ensuring universal access to healthcare for all and SRHR in particular is desirable.
  • Experience of studying or working outside of the home country is an advantage.
  • Willingness to work in multicultural environments and ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs. The post holder must show tolerance and acceptance of different views and opinions.
  • Willing to work outside standard office hours as required.
SKILLS
  • Essential: Excellent organizational and time-management skills to meet tight deadlines.
  • Essential: Good budgeting and financial skills.
  • Essential: Discretion in handling confidential information.
  • Desirable: A rights-based, gender-sensitive approach.
  • Desirable: Understanding of development issues, especially SRHR.
COMPETENCIES
  • Excellent interpersonal skills: articulate, tactful and diplomatic.
  • Flexible/team player with ability to work independently and as part of a team.
  • Understanding of, and a commitment to, safeguarding international human rights, in a local and international context.
  • Shows awareness of and demonstrates sensitivity to the multi-cultural environment in which IPPF operates.
  • Supportive of a woman’s right to choose and to have access to safe abortion services.
  • Willingness and availability to travel regularly in the region (subject to COVID-19 restrictions).
4. ASSESSMENT
  • Evaluation of qualified candidates may include a competency-based interview which may be followed by a desk review and/or an assessment exercise.
For more information on how to apply: https://www.ippfar.org/about-us/jobs-and-opportunities/job/grants-management-and-resource-mobilization-coordinator-youth IPPFAR
2021-07-27 12:48:54
full-time
Afrique

| Institutions-ONG
Location: Any country in Sub-Saharan Africa Deadline for application:  12 August 2021 The Safe Abortion Action Fund (SAAF) is the only global fund focused exclusively on the right to safe and legal abortion. Through our funding and support we work to de-stigmatize abortion and to enable organisations in low- and middle-income countries to initiate abortion-related projects based on their context. We envision a world where women, girls and people with diverse gender identities have their human rights to abortion and bodily autonomy respected, protected and fulfilled. We are hiring a Senior Finance Adviser to join our growing team. The Senior Adviser will be responsible for the financial oversight of SAAF,  a multi-country and multi-donor funded programme. This will include leading on financial management and reporting systems for the fund, ensuring compliance with donors and IPPF financial management requirements and developing financial capacity strengthening strategy to better support grantee pertners. The Senior Finance Adviser will also manage a subset of grantee-partners relationships. Fluent English and French are essential. Please look at the job description for further details. SAAF is hosted by the International Planned Parenthood Federation (IPPF). The postholder will be housed within the structure of IPPF’s Africa Regional Office (ARO), but will be part of the global SAAF Secretariat, with staff also located in Latin America and Europe. The postholder will be able to work from the IPPF offices (currently in Nairobi and Addis),  or from home if based in other cities or countries in Sub-Saharan Africa. No relocation package will be offered for this role. For more details about these positions, please visit the IPPF ARO website jobs page www.ippfar.org/jobs-and-opportunities/vacancies to view the respective job descriptions and make your application. Interested individuals should submit the following documents:
  1. An application form in the IPPFARO CV format (available on the website job page); and
  2. A 1-page cover letter.
The application documents above must be emailed to  hroffice@ippfaro.org with the job position you are applying for as the subject of the email. To be considered, your application must be received by the 12nd August 2021. Please note that we will not consider applications that are not done in the requested format. First round of interviews for shortlisted candidate will be held on the week starting 30 August 2021. Any questions can be directed to the SAAF Secretariat at info@saafund.org IPPF is an equal opportunity employer. Applications are particularly encouraged from women, persons living with disabilities, candidates openly living with HIV and minorities. IPPF is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment. IPPFAR  
2021-07-23 13:36:00
full-time
Afrique

| Institutions-ONG
Program Adviser- Technical Allyship Location: Any country in Sub-Saharan Africa Deadline for application:  12 August 2021 The Safe Abortion Action Fund (SAAF) is the only global fund focused exclusively on the right to safe and legal abortion. Through our funding and support we work to de-stigmatize abortion and to enable organisations in low- and middle-income countries to initiate abortion-related projects based on their context. We envision a world where women, girls and people with diverse gender identities have their human rights to abortion and bodily autonomy respected, protected and fulfilled. We are hiring a Program Adviser - Technical Allyship to join our growing team. The Adviser will help shape and implement the role of SAAF as a convenor of support. The Adviser will understand the grantees-partners’ needs and will play a matchmaker role to ensure that grantee partners tap into local, regional and international expertise provided by other organizations and form new partnerships as a result. The Adviser will also be responsible for managing relationships with a subset of SAAF’s grantee-partners, acting as the reference point for them within the SAAF Secretariat. Fluent English and French are essential. Please look at the job description for further details. SAAF is hosted by the International Planned Parenthood Federation (IPPF). The postholder will be housed within the structure of IPPF’s Africa Regional Office, but will be part of the global SAAF Secretariat, with staff also located in Latin America and Europe. The postholder will be able to work from the IPPF offices (currently in Nairobi and Addis), or from home if based in other cities or countries in Sub-Saharan Africa. No relocation package will be offered for this role. For more details about these positions, please visit the IPPF ARO website jobs page www.ippfar.org/jobs-and-opportunities/vacancies to view the respective job descriptions and make your application. Interested individuals should submit the following documents:
  1. An application form in the IPPFARO CV format (available on the website job page); and
  2. A 1-page cover letter.
The application documents above must be emailed to  hroffice@ippfaro.org with the job position you are applying for as the subject of the email. To be considered, your application must be received by the 12th August 2021. Please note that we will not consider applications that are not done in the requested format. First round of interviews for shortlisted candidate will be held on the 18 and 19 August 2021. The second round of interviews is planned for the week of 23 August 2021. Any questions can be directed to the SAAF Secretariat at info@saafund.org IPPF is an equal opportunity employer. Applications are particularly encouraged from women, persons living with disabilities, candidates openly living with HIV and minorities. IPPF is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment. IPPFAR
2021-07-23 13:30:18
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