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Management : 2 astuces simples pour bien intégrer les nouveaux salariés

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Donner une bonne première impression de son équipe détermine la façon dont un nouveau salarié se projette dans l’entreprise. Voici quelques conseils qui permettent de le mettre à l'aise rapidement.

Souhaiter la bienvenue à une nouvelle recrue c’est bien, l’accueillir dans les règles de l’art c’est mieux. Le processus d’intégration ou onboarding dans le jargon des RH fait partie des méthodes simples et non coûteuse qui permettent de fidéliser rapidement les nouveaux salariés. Cette étape ne doit pas être négligée par les recruteurs s’ils veulent limiter le turn-over de leurs équipes. Afin de repérer quels sont les gestes de base qui favorisent rapidement le sentiment d’appartenance des nouveaux arrivants, Dawn Klinghoffer, Candice Young et Xue Liu, trois cadres de Microsoft, ont mené une recherche sur 3 000 collaborateurs du géant américain de l’informatique. Leurs résultat ont été publié récemment dans la Harvard Business Review.

En soumettant un questionnaire sur les premières impressions des nouveaux salariés après une semaine dans l’entreprise et 90 jours plus tard et en étudiant parallèlement leur comportement et leurs interactions avec des collègues grâce aux données anonymes récoltées via les applications de calendrier et les boîtes mail, les trois chercheuses sont arrivé à deux conclusions.

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Du matériel opérationnel

Premièrement, le fait d’arriver à un bureau dédié avec un ordinateur, une session et une boîte mail qui fonctionnent dès les premières minutes fait naître rapidement un sentiment d’appartenance. La nouvelle recrue a ainsi le sentiment qu’il ou elle était attendue et que tout a été fait pour qu’il ou elle puisse être rapidement opérationnel.

Un premier tête-à-tête payant

Ces salariés dont le manager avait proposé un premier entretien en tête-à-tête à l’issu de leur première semaine, avaient développé un réseau interne 12 % plus large que les autres au bout de 90 jours.

Grâce aux retours des salariés, les trois cadres de Microsoft se sont également aperçues que les salariés dont le manager avait proposé un premier entretien en tête-à-tête à l’issu de leur première semaine, avaient développé un réseau interne 12 % plus large que les autres au bout de 90 jours. De plus, ces derniers expriment un sentiment d’appartenance à leur équipe plus fort que leurs homologues qui n’ont pas eu un premier point d’étape.

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Selon l’étude, ces mêmes nouvelles recrues semblent avoir effectué des réunions de meilleure qualité. En d’autres termes, ils ont moins annulé leur présence, ont fait des réunions plus courtes avec des participants mieux ciblés.

Ces mêmes nouvelles recrues semblent avoir effectué des réunions de meilleure qualité.

Enfin, ils ont collaboré trois fois plus que les autres avec leurs équipes durant leurs 90 premiers jours. Preuve qu’échanger rapidement sur ses premières impression avec son manager permet de se sentir plus rapidement à l’aise dans l’interaction avec ses collègues, un point non négligeable dans la formation du sentiment d’appartenance et de l’efficacité dans le travail.

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Afrique

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Location: Any country in Sub-Saharan Africa Deadline for application:  22 August 2021 The Safe Abortion Action Fund (SAAF) is the only global fund focused exclusively on the right to safe and legal abortion. Through our funding and support we work to de-stigmatize abortion and to enable organisations in low- and middle-income countries to initiate abortion-related projects based on their context. We envision a world where women, girls and people with diverse gender identities have their human rights to abortion and bodily autonomy respected, protected and fulfilled. We are hiring a Senior Finance Adviser to join our growing team. The Senior Adviser will be responsible for the financial oversight of SAAF,  a multi-country and multi-donor funded programme. This will include leading on financial management and reporting systems for the fund, ensuring compliance with donors and IPPF financial management requirements and developing financial capacity strengthening strategy to better support grantee pertners. The Senior Finance Adviser will also manage a subset of grantee-partners relationships. Fluent English and French are essential. Please look at the job description for further details. SAAF is hosted by the International Planned Parenthood Federation (IPPF). The postholder will be housed within the structure of IPPF’s Africa Regional Office (ARO), but will be part of the global SAAF Secretariat, with staff also located in Latin America and Europe. The postholder will be able to work from the IPPF offices (currently in Nairobi and Addis),  or from home if based in other cities or countries in Sub-Saharan Africa. No relocation package will be offered for this role. For more details about these positions, please visit the IPPF ARO website jobs page www.ippfar.org/jobs-and-opportunities/vacancies to view the respective job descriptions and make your application. Interested individuals should submit the following documents:
  1. An application form in the IPPFARO CV format (available on the website job page); and
  2. A 1-page cover letter.
The application documents above must be emailed to  hroffice@ippfaro.org with the job position you are applying for as the subject of the email. To be considered, your application must be received by the 22nd August 2021. Please note that we will not consider applications that are not done in the requested format. First round of interviews for shortlisted candidate will be held on the week starting 30 August 2021. Any questions can be directed to the SAAF Secretariat at info@saafund.org IPPF is an equal opportunity employer. Applications are particularly encouraged from women, persons living with disabilities, candidates openly living with HIV and minorities. IPPF is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment. IPPFAR  
2021-07-23 13:36:00
full-time
Afrique

| Institutions-ONG
Program Adviser- Technical Allyship Location: Any country in Sub-Saharan Africa Deadline for application:  12 August 2021 The Safe Abortion Action Fund (SAAF) is the only global fund focused exclusively on the right to safe and legal abortion. Through our funding and support we work to de-stigmatize abortion and to enable organisations in low- and middle-income countries to initiate abortion-related projects based on their context. We envision a world where women, girls and people with diverse gender identities have their human rights to abortion and bodily autonomy respected, protected and fulfilled. We are hiring a Program Adviser - Technical Allyship to join our growing team. The Adviser will help shape and implement the role of SAAF as a convenor of support. The Adviser will understand the grantees-partners’ needs and will play a matchmaker role to ensure that grantee partners tap into local, regional and international expertise provided by other organizations and form new partnerships as a result. The Adviser will also be responsible for managing relationships with a subset of SAAF’s grantee-partners, acting as the reference point for them within the SAAF Secretariat. Fluent English and French are essential. Please look at the job description for further details. SAAF is hosted by the International Planned Parenthood Federation (IPPF). The postholder will be housed within the structure of IPPF’s Africa Regional Office, but will be part of the global SAAF Secretariat, with staff also located in Latin America and Europe. The postholder will be able to work from the IPPF offices (currently in Nairobi and Addis), or from home if based in other cities or countries in Sub-Saharan Africa. No relocation package will be offered for this role. For more details about these positions, please visit the IPPF ARO website jobs page www.ippfar.org/jobs-and-opportunities/vacancies to view the respective job descriptions and make your application. Interested individuals should submit the following documents:
  1. An application form in the IPPFARO CV format (available on the website job page); and
  2. A 1-page cover letter.
The application documents above must be emailed to  hroffice@ippfaro.org with the job position you are applying for as the subject of the email. To be considered, your application must be received by the 12th August 2021. Please note that we will not consider applications that are not done in the requested format. First round of interviews for shortlisted candidate will be held on the 18 and 19 August 2021. The second round of interviews is planned for the week of 23 August 2021. Any questions can be directed to the SAAF Secretariat at info@saafund.org IPPF is an equal opportunity employer. Applications are particularly encouraged from women, persons living with disabilities, candidates openly living with HIV and minorities. IPPF is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment. IPPFAR
2021-07-23 13:30:18
full-time
Côte d'Ivoire

| Banque-Finance-Assurance
Poste basé à Abidjan Vous serez en charge de :
  • Assurer l’élaboration et la gestion des procédures et des référentiels RH;
  • Piloter les projets de transformation RH au sein du Groupe;
  • Assurer la maîtrise des Risques RH par une bonne coordination de leur cartographie;
  • Veiller à mettre en place une gouvernance efficace sur les sujets de rémunération, en s’assurant que la stratégie et les politiques définies par les entités sont alignées avec les règlementations locales et la politique Groupe ;
  • Assurer le suivi des coûts RH, en particulier les enveloppes fixes et variables;
  • Coordonner le staffing des postes clés;
  • Animer les processus d’identification des populations clés, des hauts potentiels, des talents émergents et assurer l’établissement des plans de succession (exercices de People Review);
  • Assurer le support à la gestion des collaborateurs en mobilité internationale au sein du Groupe;
  • Superviser l’élaboration des plans de formation Groupe et filiales, en cohérence avec la stratégie business du Groupe et sa déclinaison au niveau des métiers;
  • Piloter l’ensemble de l’activité de formation et le suivi des indicateurs associés; (…).
Vous êtes titulaire d’un Bac + 4/5 en GRH, Psychologie du Travail, Droit ou diplôme équivalent; vous capitalisez huit(08) à dix (10) ans d’expérience minimum dans la Gestion des Ressources Humaines d’une entreprise groupe de préférence dans le secteur financier. Aussi, vous avez une excellente connaissance en matière du droit de l’emploi et du travail. Vous disposez de solides connaissances dans le domaine de la GRH (recrutement, formation, paie, GPEC, etc) et d’excellentes compétences organisationnelles et analytiques. En outre, vous avez acquis une connaissance pratique des logiciels RH. Vous avez d’excellentes aptitudes à communiquer (oral écrit) et à former les membres de l’équipe développant ainsi leurs compétences. Ayant le sens de l’initiative, vous faites montre d’une bonne capacité à travailler efficacement en équipe. Une bonne connaissance de l’anglais est exigée. Merci de nous adresser : Lettre de motivation, CV, photo, prétentions salariales à cv@mce-afrique.net / mce@aviso.ci DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES GROUPE
2021-07-13 13:21:02
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