C’est une société française, Télé Ménager Parisien (TMP), a été chargée d’aménager le Palais du peuple à l’occasion du 14e sommet de la Francophonie. Elle avait déjà été choisie pour le sommet Afrique-France de Nice (2010) et pour ceux du G8 et du G20, à Deauville et à Cannes, en 2011. Sa prestation comprenait la fourniture de tribunes, fauteuils, pupitres, moquettes et tapis, ainsi que la décoration extérieure du bâtiment. Trente-cinq de ses salariés (tapissiers, électriciens, peintres et menuisiers) sont arrivés sur place dès le 22 septembre.
Les équipes de la Radio Télévision nationale congolaise (RTNC) ont par ailleurs assuré, avec l’aide de techniciens italiens, la sonorisation de la salle des congrès, où a eu lieu la cérémonie d’ouverture, et la production d’images de la manifestation. Des techniciens québécois de l’Organisation internationale de la francophonie (OIF) ont quant à eux équipé la salle réservée aux séances à huis clos.
